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儀器、場地租借系統

  場地租借系統是一套專為機構管理場地資源而設計的線上平台,協助使用單位有效整合、管理並提供場地租借申請服務。透過系統化管理,能夠簡化租借流程、提升行政效率,並落實場地使用規範與紀錄留存。


系統特色

儀器場地租借系統 系統特色示意圖  • 自動化流程:從申請到審核全程線上化,減少紙本作業。
  • 彈性設定權限與規範:不同場地可設不同申請資格與使用規定。
  • 介面直覺,容易上手:使用者無需技術背景即可輕鬆操作。
  • 支援多裝置使用:行動裝置也能查詢與申請,提升便利性。

 

主要功能

儀器場地租借系統 主要功能示意圖  • 線上租借申請:租借者可透過網頁介面查詢可用場地、時段並提交申請。
 • 審核流程設定:可依場地或單位層級設定審核流程,支援多層級簽核機制。
 • 場地資源管理:後台可設定各場地用途、容量、開放時間、使用規則等。
 • 行事曆視覺化排程:以日曆或週表方式呈現場地使用狀況,一目了然。
 • 申請紀錄與統計報表:可匯出租借記錄,作為後續查核或報告資料依據。

 

適用對象與優勢

教育單位(如大專院校、教育局處)示意圖

教育單位(如大專院校、教育局處)


  • 適用於教室、會議室、禮堂、操場等空間租借。
  • 可服務校內師生申請與對外單位租借。
  • 有助提升場地使用率並建立制度化管理流程。

政府機關(如地方政府、中央部會)示意圖

政府機關(如地方政府、中央部會)


  • 管理公有場館如會議廳、簡報室、活動場地、展覽空間等。
  • 支援公務用途申請與民間團體借用,強化使用透明度。
  • 系統可記錄場地使用歷史,作為政策推動或資源配置參考。
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