線上活動報名系統是一套協助單位辦理活動報名、名單管理與報名流程自動化的數位工具。透過本系統,活動主辦單位可快速建立活動頁面、開放報名、統整報名資料,提升整體作業效率並減少人工作業負擔。
系統特色
- 無須具備技術背景即可操作,介面直覺、易於上手。
- 支援公部門資料安全與隱私要求,系統符合個資保護標準。
- 可依需求彈性擴充與客製化,協助單位打造專屬報名平台。
主要功能
- 活動報名表單設計:可依活動需求自訂欄位,如姓名、單位、聯絡方式、身分別等。
- 即時報名狀態管理:可查看即時報名人數、設定人數上限、開放候補等。
- 通知與提醒機制:系統可自動發送報名成功通知、活動前提醒或行前通知。
- 資料統計與報表匯出:可快速整理報名名單,支援 Excel/PDF 等格式匯出。
適用對象與優勢
教育單位(如大專院校、教育局處)
- 可用於研習活動、教師培訓、學生工作坊、校園講座等。
- 簡化行政流程,提升活動管理效能。
- 資料集中管理,有助於後續成效評估與報部備查。
政府機關(如地方政府、中央部會)
- 適合用於公民參與說明會、政策座談會、公務人員訓練等活動。
- 有助落實數位政務,提升民眾參與便捷性與政府形象。
- 可依規定客製報名資格、資料保護與報到控管。